Na OŽP-OMS MmÚL jsou k dispozici stálé materiály, které slouží veřejnosti i členům povodňových orgánů k získání informací, shrnující zkušenosti z minulých povodní a mohou pomoci při řešení další povodňové situace. Jedná se o následující dokumenty:
a) Povodňové plány:
| • | vlastníků pozemků a staveb, resp. správců nemovitostí |
Povinností účastníků ochrany před povodněmi je seznámit se s Povodňovým plánem města Ústí n. L., povinností výkonných pracovníků je seznámit se v potřebném rozsahu i s ostatními dokumenty, jako s Pov. plánem obce s rozšířenou působností - Ústí nad Labem a Pov. plánem Ústeckého kraje a dalšími dokumenty vztahujícím se k ochraně před povodněmi.
Za dodržování Povodňového plánu města Ústí nad Labem zodpovídá v době mimo povodně - vedoucí OŽP MmÚL a v době povodně - Povodňová komise města Ústí nad Labem.
b) Dokumentace
Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní. K tomu zejména slouží záznamy v povodňové knize, průběžný záznam vodních stavů a orientačních hodnot rychlostí a průtoků, průběžný záznam záznam údajů o rpvozu vodních děl ovlivňující průběh povodně, označování nejvýše dosažené hladiny vody, zaměřování a zakreslování záplavy, monitorování kvality vody a možných zdrojů znečištění, fotografické snímky a filmové záznamy, účelový terénní průzkum a šetření.
c) Povodňová kniha
Záznamy v povodňové knize obsahují:
| • | znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsob převzetí (např.: telefonická zpráva), |
| • | znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů a způsobu odeslání, |
| • | obsah příkazů (převzetí řízení povodňové ochrany vyšším povodňovým orgánem nebo ukončení jejího řízení ap.) |
| • | popis uvedených opatření, |
| • | výsledky povodňových prohlídek, |
| • | datum a čas přijetí nebo odeslání zprávy (provedení záznamu v knize) a podpis zapisovatele. |
d) Souhrnné informace o průběhu povodně
Povodňové orgány obce v tomto případě OŽP – OMS a ostatní účastřníci ochrany před povodněmi zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodńovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací nebo záchranné práce. Zpráva o povodni obsahuje především následující informace:
| • | rozbor příčin a průběh povodně, |
| • | posouzení účinnosti provedených opatření, |
| • | věcný rozsah a odborný odhad výše škod způsobených povodní, |
| • | návrh opatření na odstranění následků povodně. |
Informace je třeba zpracovat do tří měsíců po skončení povodně. V případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po skončení povodně. Zpráva se předkládá vyššímu povodňovému orgánu.
Soubor: b6-dokumentace.htm
