Modernizace jednacího sálu Zastupitelstva přinese nové technologie i možnost online účasti
Zasedací místnost Zastupitelstva města Ústí nad Labem neslouží pouze k pravidelným zasedáním Zastupitelstva, ale také se v ní konají setkání s veřejností jako například nedávná diskuze Jeho Excelence Amira Weissbroda se studenty, debata prezidenta Petra Pavla se zástupci města. Konají se zde též různé přednášky a setkání, ku příkladu setkání poskytovatelů sociálních služeb, zasedání Euroregionu Elbe/Labe nebo Zastupitelstva městského obvodu Ústí nad Labem - město. Sál tedy slouží jak jednání Zastupitelstva města, tak veřejnosti na široké spektrum událostí.
Zakázku na modernizaci zasedací místnosti získala společnost REGAST, spol. s r. o., za cenu 26,8 milionu korun bez DPH. Práce by měly být hotové do 28 týdnů od předání staveniště.
Současný stav
Stávající audiovizuální a hlasovací systém byl uveden do provozu před více než 15 lety. Přestože je dosud funkční, plánovaná životnost technologií již byla překročena a některé části systému vykazují známky opotřebení a technické zastaralosti.
Jednací sál je v současnosti vybaven dvěma projektory s projekcí ve formátu 4:3, hlasovacím a diskusním systémem BOSCH, kamerovým systémem pro přenos jednání a počítači pracujícími s operačním systémem Windows XP. Připojení prezentací je realizováno převážně prostřednictvím rozhraní VGA, které již neodpovídá dnešním standardům digitálního přenosu obrazu.
Systém umožňuje elektronickou prezenci zastupitelů, přihlašování do diskuse, hlasování i internetový přenos z jednání. Neumožňuje však plnohodnotné hybridní jednání ani vzdálené hlasování zastupitelů. Současně je omezená i integrace moderních videokonferenčních platforem a dalších digitálních nástrojů.
Co modernizace přinese
„Rekonstrukce zahrne kompletní výměnu audiovizuální techniky, hlasovacího systému i související infrastruktury. Nové řešení nabídne moderní digitální prostředí odpovídající současným požadavkům na provoz Zastupitelstva i dalších veřejných akcí pořádaných v sále,“ říká primátor Petr Nedvědický.
Mezi hlavní novinky budou patřit nové projektory a projekční plátna ve formátu 16:9 s vysokým rozlišením, nový hlasovací a diskusní systém s identifikací pomocí NFC karet, moderní kamerový systém s automatickým sledováním řečníků, možnost online účasti zastupitelů včetně vzdáleného hlasování, profesionální streamování jednání a archivace záznamů, podpora platforem jako Microsoft Teams, Zoom nebo Webex, nové ovládání osvětlení, stínění a audiovizuální techniky, modernizace pracovišť obsluhy, režie a řečnického pultu.
Systém bude nově umožňovat hybridní jednání, tedy současnou účast zastupitelů přímo v sále i prostřednictvím zabezpečeného vzdáleného připojení. Zastupitelé budou moci na dálku vystupovat v diskuzi, sledovat průběh jednání a účastnit se hlasování.
Součástí budou i stavební úpravy
Modernizace nebude spočívat pouze ve výměně technologií. Projekt předpokládá také rozsáhlé stavební a technické úpravy. Dojde k vybudování nových kabelových rozvodů, úpravám podlahy, výměně koberců, instalaci nových stolů a modernizaci technického zázemí. Součástí projektu bude rovněž úprava vzduchotechniky a vytvoření podmínek pro efektivnější chlazení prostor.
„Práce budou probíhat ve dvou etapách. Nejprve budou realizovány stavební zásahy a nové kabelové trasy. Následně dojde k montáži technologií, jejich naprogramování, oživení a důkladnému testování,“ dodává primátor Nedvědický.
Po dokončení projektu získá město moderní multifunkční jednací prostor, který bude sloužit nejen pro zasedání Zastupitelstva, ale také pro konference, prezentace, veřejná projednávání a další společenské akce. Nové technologie zajistí vyšší komfort pro všechny návštěvníky sálu a zároveň připraví místnost na potřeby digitální komunikace v následujících letech.