Kancelář tajemníka

Činnost odboru

• v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
  • úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
  • komplexně personální agendu a agendu vzdělávání (včetně finančního zajištění)
  • komplexně mzdovou a platovou agendu
  • systém odměňování členů zastupitelstva, komisí RM a výborů ZM
  • odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
  • zabezpečuje podklady pro výplatu příspěvku na stravování pro zaměstnance MmÚ
  • komplexně vede a zpracovává podklady pro výplatu penzijního připojištění a benefitů (dle platné KS) pro zaměstnance MmÚ
  • zabezpečuje vstupní a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců MmÚ
• vykonává na základě zákona o střetu zájmů činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře v pracovním poměru uzavřeném s městem Ústí n. L. – Magistrát a pro výše uvedeným zákonem dotčené politické funkce
• zajišťuje vklad OZV a Nařízení města do SPP MV ČR
• zpracovává veškerou ekonomickou agendu související s příjmy a výdaji Sociálního fondu MmÚ
• podílí se na editaci SW pasport budovy
• vede evidenci interních předpisů
• vede evidenci razítek
• ve spolupráci s MSÚL ztotožňuje občany pro potřeby vydávání parkovacích karet na území města
• provádí vidimaci a legalizaci dokumentů pro vnitřní potřebu MmÚ
• vede agendu úřední desky
• provádí autorizované konverze z moci úřední
• poskytuje metodickou, poradenskou a konzultační činnost v oblastech IT
• provádí analytickou činnost související s užíváním SW Elisa a agend PROXIO
• metodicky usměrňuje, školí, kontroluje a zajišťuje jednotný výkon spisové služby v Elise a výkon poplatkové a přestupkové činnosti v agendách PROXIO
• zveřejňuje na webu města poskytnuté informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím
• zajišťuje činnost podatelny a výpravny
• vede centrální evidenci veškerých petic a stížností vč. kontroly spisů týkajících se petic a stížností na městských obvodech
• vykonává kontrolní činnost zejména podle zákona o kontrole (kontrolní řád), zákona o finanční kontrole ve veřejné správě a řídí se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem o obcích a dalšími právními předpisy, a to u příspěvkových organizací zřizovaných městem, městských obvodů města Ústí nad Labem, které jsou organizační jednotkou města, příjemců veřejné finanční podpory a organizačních útvarů MmÚ
• zpracovává roční plány a vyhodnocení kontrolní činnosti Magistrátu města Ústí n. L.
• zabezpečuje zveřejnění informací o kontrolách dle zákona o kontrole
• za město Ústí n. L. zabezpečuje zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol orgánů veřejné správy dle zákona o finanční kontrole, a příslušné prováděcí vyhlášky
• zpracovává Hodnotící zprávu v oblasti veřejné správy svěřené orgánům ÚSC dle Usnesení vlády č. 689/2013