Kancelář tajemníka
Činnost odboru
- v oblasti personální a platové zajišťuje zejména:
- úkoly v oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů a péče o lidské zdroje
- komplexně personální agendu a agendu vzdělávání
- komplexně mzdovou a platovou agendu
- systém odměňování členů zastupitelstva, komisí RM a výborů ZM
- optimalizaci profesní a kvalifikační skladby pracovních zdrojů
- odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu
- zabezpečuje podklady pro výplatu stravovacích poukázek pro zaměstnance magistrátu
- zabezpečuje vstupní a periodické lékařské prohlídky zaměstnanců
- komplexně vede a zpracovává podklady pro výplatu ošatného, příspěvku na dovolenou, penzijního připojištění pro zaměstnance magistrátu
- vede evidenci OZV a Nařízení města
- zajišťuje administrativní práce spojené s plněním úkolů v oblasti samostatné působnosti v součinnosti s ostatními odbory MmÚ
- vykonává na základě zákona o střetu zájmů činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře v pracovním poměru uzavřeném s městem Ústí n.L. – Magistrát a pro výše uvedeným zákonem dotčené politické funkce
- zpracovává veškerou ekonomickou agendu související s příjmy a výdaji Sociálního fondu MmÚ
- podílí se na editaci SW pasport budovy
- zpracovává interní předpisy
- poskytuje metodickou, poradenskou a konzultační činnost ohledně SW spisová služba (Elisa) a agend PROXIO, IP telefonie a mobilní komunikace, průřezové agendy (např. žádosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím, zveřejňování smluv, ad.)
- provádí analytickou činnost související s užíváním SW Elisa a agend PROXIO
- metodicky usměrňuje, školí, kontroluje a zajišťuje jednotný výkon spisové služby v Elise a výkon poplatkové a přestupkové činnosti v agendách PROXIO
- v koordinaci se společností Metropolnet a.s. plní úkoly v oblasti ICT
- zveřejňuje na webu města poskytnuté informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím
- provádí vidimaci a legalizaci dokumentů pro vnitřní potřebu MmÚ
- vede agendu úřední desky
- provádí autorizované konverze z moci úřední
- zajišťuje činnost podatelny a výpravny
- zajišťuje distribuci novin a časopisů
- vede centrální evidenci veškerých petic a stížností vč. kontroly spisů týkajících se petic a stížností na městských obvodech
- vykonává kontrolní činnost zejména podle zákona o kontrole (kontrolní řád), zákona o finanční kontrole ve veřejné správě a řídí se zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem o obcích a dalšími právními předpisy, a to u příspěvkových organizací zřizovaných městem, městských obvodů města Ústí nad Labem, které jsou organizační jednotkou města, příjemců veřejné finanční podpory a organizačních útvarů MmÚ
- zpracovává roční plány a vyhodnocení kontrolní činnosti Magistrátu města Ústí n.L.,
- zabezpečuje zveřejnění informací o kontrolách dle zákona o kontrole
- za město Ústí n. L. zabezpečuje zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol orgánů veřejné správy dle zákona o finanční kontrole, a příslušné prováděcí vyhlášky
- zpracovává Hodnotící zprávu v oblasti veřejné správy svěřené orgánům ÚSC dle Usnesení vlády č. 689/2013
- Žádost o poskytnutí informace (.doc, 28 kB)
- Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti (.doc, 28 kB)
- Souhlas se zpracováním osobních údajů (.pdf, 154kB)
Habrová Romana, Mgr.
vedoucí kanceláře tajemníka
Tel.: +420475271664
Email: romana.habrova@mag-ul.cz
Č. dveří: 322
Jméno | Pozice | č. dveří | Telefon |
---|---|---|---|
Kovárníková Ivana | referent | 334 | +420475271452 |
Oddělení kontroly | |||
Černá Ivana | vedoucí oddělení kontroly | 342 | +420475271570 |
Hřibová Ivana | referent | 340 | +420475271458 |
Šášik Ivan, Bc. | referent | 377 | +420475271798 |
Šmídová Jitka | referent | 339 | +420475271456 |
Organizační oddělení | |||
Gloserová Barbora, Ing. | vedoucí organizačního oddělení | 384 | +420475271763 |
Pucová Lenka | referent | +420475271839 | |
Šťástková Michaela | referent | 333 | +420475271534 |
Ulrichová Pavlína | referent | 320 | +420475271774 |
Personální oddělení | |||
Veselá Pavla, Bc. | vedoucí personálního oddělení | 323 | +420475271671 |
Bardounová Pavla, Ing. | mzdová účetní | 327 | +420475271597 |
Doubková Jitka | personalista | 324 | +420475271772 |
Michajláková Martina | referent vzdělávání | 326 | +420475271515 |
Štolbová Pavlína | referent odměňování | 325 | +420475271769 |
Vaňková Lucie | mzdová účetní | 327 | +420475271825 |
Provozně metodické oddělení | |||
Tůma Martin Jan, Bc. | vedoucí provozně metodického oddělení | 375 | +420475271513 |
Dalihodová Andrea | metodik IS PROXIO | 611 | +420475271378 |
Kymlička Jan | asistent tajemníka pro IT | 321 | +420475271467 |
Rohová Jarmila | administrativní a spisový pracovník | 296 | +420475271557 |
Rutar Jan | spisový pracovník | ||
Stibingerová Kristýna | vedoucí podatelny | 296 | +420475271785 |
Tomášková Pavla | administrativní a spisový pracovník | 296 | +420475271557 |
Trněná Pavlína | administrativní a spisový pracovník | 296 | +420475271785 |
Vondrysková Zdeňka | administrativní a spisový pracovník | 285 | +420475271557 |