Odbor městských organizací, strategického rozvoje a investic
Činnost odboru
- zprostředkovává styk zřizovatele s příspěvkovými organizacemi, které jsou zřízené městem Ústí nad Labem
- zajišťuje správu objektů, které jsou svěřeny k hospodaření příspěvkovým organizacím a zajišťuje opravu a údržbu těchto objektů
- provádí kontroly hospodaření příspěvkových organizací
- analyzuje a vyhodnocuje činnost příspěvkových organizací
- zpracovává návrhy zřizovacích listin a zabezpečuje další úkoly s tím spojené
- vede evidenci nájemních smluv a pachtovních smluv uzavřených příspěvkovými organizacemi na dobu delší než jeden rok, na dobu neurčitou a v případě opakovaného nájmu či pachtu
- zajišťuje a organizuje konkursní a výběrová řízení na ředitele příspěvkových organizací a plní úkoly v souvislosti se jmenováním a odvoláváním ředitelů příspěvkových organizací
- vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti
- zabezpečuje kompletní agendu odměňování ředitelů příspěvkových organizací
- vydává metodické pokyny, které jsou závazné pro příspěvkové organizace
- zabezpečuje další úkoly dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru a zápůjčky, přijímání cenných papírů nebo akcií, jako protihodnota za pohledávky, návratná finanční výpomoc, nákup na splátky, přijímání darů příspěvkovou organizací)
- zajišťuje sociální pohřby a s tím spojené uplatnění pohledávky v pozůstalostním řízení
po zemřelém - zajišťuje metodiku pro příspěvkové organizace v rámci agendy nájmu prostor a bytů, které jsou svěřeným majetkem příspěvkové organizace
- zajišťuje výkon samosprávy pro základní školy, mateřské školy a školská zařízení zřizovaná městem Ústí nad Labem
- připravuje podklady a provádí finanční vypořádání dotací, které jsou poskytovány příspěvkovým organizacím prostřednictvím zřizovatele a předává výsledky vyúčtování KÚÚK
- předkládá orgánům města žádosti příspěvkových organizací o finanční prostředky
- průběžně sleduje hospodaření příspěvkových organizací a v případě potřeby toto projednává, jedná s řediteli příspěvkových organizací
- zasílá příspěvkovým organizacím příspěvky na jejich provoz v souladu se schváleným rozpočtem
- přijímá a provádí kontrolu účetních závěrek příspěvkových organizací, které odesílá na KÚÚK
- zajišťuje aktualizaci programu FENIX (program pro kontrolu účetních výkazů)
- po skončení roku navrhuje zřizovateli finanční vypořádání příspěvkových organizací
- zpracovává metodiku ke zpracování odpisového plánu na daný kalendářní rok (textová a tabulková část)
- předkládá RM ke schválení návrhy závazných ukazatelů pro hospodaření příspěvkových organizací
- spolupracuje s auditorskou společností při ověřování účetních závěrek příspěvkových organizací
- předkládá RM návrhy na schválení účetních závěrek příspěvkových organizací za daný kalendářní rok, v souladu s vyhláškou č. 220/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a zprávy o schválení účetních závěrek předává do CSÚIS prostřednictvím KÚ
- zajišťuje proplacení transferů pro příspěvkové organizace poskytnutých z jiných rozpočtů prostřednictvím zřizovatele
- vykonává na základě zákona o střetu zájmů činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře, kteří jsou zaměstnanci příspěvkové organizace města
- vykonává funkci editora příspěvkových organizací v integrovaném agendovém informačním systému registru osob
- koordinuje realizaci Integrované strategie Ústecko-chomutovské aglomerace (ISg ÚChA) a nástroje ITI Ústecko-chomutovské aglomerace jako celku včetně všech souvisejících procesů
- monitoruje a vyhodnocuje realizaci dílčích projektů i ISg ÚChA a administruje případné změny
- vyhodnocuje a snaží se eliminovat případná rizika v souvislosti s řízení ISg ÚChA
- komunikuje a spolupracuje s příjemci podpory a veřejností
- komunikuje a spolupracuje s řídicími orgány operačních programů a MMR ČR (Odborem regionální politiky)
- zastupuje město Ústí nad Labem a nástroj ITI na jednání SMO ČR, RSK ÚK, NSK ČR, MV ŘO atd.
- koordinuje činnost pracovních skupin a Řídícího výboru ITI
- zajišťuje publicitu a propagaci, spravuje web ITI
- řídí projekty na podporu administrativní kapacity odd. řízení ITI z OP TP
- monitoruje dotační příležitosti a informuje vedení města a dotčené odbory o vyhlášených výzvách
- zajišťuje kompletní administraci dotačních projektů financovaných z krajských či nadačních dotačních titulů vč. jejich udržitelnosti
- zajišťuje administraci dotačních projektů financovaných z vnějších zdrojů s podáním žádosti o podporu do 30. 6. 2020, tj. veškerá administrace a management dotačních projektů vč. podávání žádostí o změnu projektu, žádostí o platbu, zpráv o realizaci, závěrečných vyhodnocení čerpání podpory a správy projektů v příslušných informačních systémech
- zajišťuje udržitelnost dotačních projektů s podáním žádosti o podporu do 30. 6. 2020 vč. zpracování monitorovacích zpráv o udržitelnosti a asistence u vnějších kontrol dotačních projektů v době udržitelnosti
- spolupracuje s externím dotačním poradcem a účastní se projektových týmů v roli člena projektového týmu
- vede evidenci podaných žádostí o dotace, zamítnutých žádostí o dotace a realizovaných dotačních projektů, vč. projektů v udržitelnosti a ukončených dotačních projektů
- zajišťuje aktualizaci webových stránek města v části dotačních projektů a strategického plánování a spolupracuje na informování veřejnosti na různých platformách (webové stránky města, webové stránky Strategie rozvoje města, facebook)
- koordinuje proces strategického řízení města, tj. zajišťuje přípravu Strategie rozvoje města, její monitoring, evaluaci a zpracování akčních plánů
- zaštiťuje zásobník projektů města, komunikaci se správci projektů a požaduje pravidelné doplňování informací o aktuálním stavu rozpracovanosti projektů
- koordinuje tematické pracovní skupiny zaměřené na rozvoj města
- zajišťuje zpracování, realizaci a vyhodnocování pocitových map
- zajišťuje přípravu Plánu udržitelné městské mobility, jeho monitoring a evaluaci
- monitoruje aktuální trendy a inovativní přístupy v oblasti strategického rozvoje a řízení měst
- poskytuje administrativní zázemí Dobrovolnému svazku obcí Jezero Milada
- spolupracuje s regionálními rozvojovými partnery (např. Agentura CzechInvest, ICUK), městskými obvody a organizacemi města ve vztahu k rozvojovým aktivitám města
- zabývá se agendou regenerace a inventarizace brownfieldů na území města Ústí nad Labem, vyhledáváním finančních prostředků z dotačních zdrojů, zapojování studentů UJEP při zpracovávání údajů o brownfieldech, výměnou zkušeností a sdílením dobré praxe v rámci problematiky brownfieldů a průběžným vzdělávání v této problematice
- vyjadřuje se k záměrů prodeje, pronájmu a nákupu majetku z pohledu Strategie rozvoje města Ústí nad Labem
- připravuje podklady pro rozhodování orgánů města v oblasti investic
- zabezpečuje přípravu, realizaci, posuzování a vyhodnocování stanovených investic, které jsou v rámci rozpočtu města v působnosti odboru
- prověřuje, sleduje a kontroluje dodržování uzavřených smluvních podmínek, technologických postupů a technických parametrů u příslušných investičních akcí
- zabezpečuje zpracování odborných zpráv, posudků, studií a projektové dokumentace pro investiční činnosti v rámci své působnosti
- koordinuje odstraňování případných závad staveb vzniklých během záruční lhůty
- zajišťuje a předává podklady pro zavedení do účetní evidence u akcí zajišťovaných odborem
Žirovnická Martina, Bc.
vedoucí odboru MO, strategického rozvoje a investic
Tel.: +420475271764
Email: martina.zirovnicka@mag-ul.cz
Č. dveří: 516
Jméno | Pozice | č. dveří | Telefon |
---|---|---|---|
Černohorská Dana | ekonom/asistent | 517 | +420475271583 |
Oddělení ekonomiky příspěvkových organizací | |||
Sottnerová Jitka, DIS. | vedoucí oddělení ekonomiky příspěvkových organizací | 208 | +420475271869 |
Budilová Petra, DiS. | ekonom | 207 | +420475271511 |
Strnad Aleš | ekonom | 210 | +420475271845 |
Oddělení provozně technické | |||
Jakoubková Radka, Ing. | vedoucí provozně technického oddělení | 217 | +420475271587 |
Gothová Bohumila | ekonom | 212 | +420475271451 |
Hadravová Radka | referent městských organizací | 211 | +420475271447 |
Majtánová Jana | referent městských organizací | 211 | +420475271297 |
Mokrý Tomáš | technik | 219 | +420475271836 |
Nováková Michaela, Mgr. | referent | 218 | +420475271247 |
Palaščáková Zuzana | referent | 212 | +420475271516 |
Podhajská Hana | referent | 213 | +420475271867 |
Roštejnská Rozálie | referent majetku | 205 | +420475271876 |
Sedláček Břetislav | technik | 214 | +420475271298 |
Oddělení přípravy a realizace investic | |||
Klevarová Lenka | vedoucí oddělení přípravy a realizace investic | 521 | +420475271816 |
Eminger Dan, Ing. | referent | 520 | +420475271834 |
Hájek Tomáš | referent | 523 | +420475271795 |
Šináglová Petra, Ing. | referent | 523 | +420475271853 |
Oddělení strategického rozvoje | |||
Kočí Tomáš, Mgr. | vedoucí oddělení strategického rozvoje | 225 | +420475271253 |
Holinková Ivana, Ing. | referent | 204 | +420475271138 |
Koníř Marek | referent | 205 | +420475271121 |
Sádlová Lucie, Ing. | referent | 204 | +420475271830 |
Tarkoš Daniel, Bc. | referent | 205 | +420475271697 |
Oddělení řízení ITI | |||
Starý Jiří, Mgr. | vedoucí odd. řízení ITI | 524 | +420475271674 |
Hlavničková Nikola, Ing. | referent | 524 | +420475271526 |
Mládek Petr, Bc. | referent | 524 | +420475271527 |