Odbor městských organizací, strategického rozvoje a investic

Činnost odboru

• zprostředkovává styk zřizovatele s příspěvkovými organizacemi, které jsou zřízené městem Ústí nad Labem
• zajišťuje správu objektů, které jsou svěřeny k hospodaření příspěvkovým organizacím a zajišťuje opravu a údržbu těchto objektů
• provádí kontroly hospodaření příspěvkových organizací
• analyzuje a vyhodnocuje činnost příspěvkových organizací
• zpracovává návrhy zřizovacích listin a zabezpečuje další úkoly s tím spojené
• vede evidenci nájemních smluv a pachtovních smluv uzavřených příspěvkovými organizacemi na dobu delší než jeden rok, na dobu neurčitou a v případě opakovaného nájmu či pachtu
• zajišťuje a organizuje konkursní a výběrová řízení na ředitele příspěvkových organizací a plní úkoly v souvislosti se jmenováním a odvoláváním ředitelů příspěvkových organizací
• vede evidenci nepřítomnosti ředitelů na pracovišti
• zabezpečuje kompletní agendu odměňování ředitelů příspěvkových organizací
• vydává metodické pokyny, které jsou závazné pro příspěvkové organizace
• zabezpečuje další úkoly dle zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, které jsou v kompetenci RM (odvody do rozpočtu zřizovatele, přijetí úvěru a zápůjčky, přijímání cenných papírů nebo akcií, jako protihodnota za pohledávky, návratná finanční výpomoc, nákup na splátky, přijímání darů příspěvkovou organizací)
• zajišťuje sociální pohřby a s tím spojené uplatnění pohledávky v pozůstalostním řízení
  po zemřelém
• zajišťuje metodiku pro příspěvkové organizace v rámci agendy nájmu prostor a bytů, které jsou svěřeným majetkem příspěvkové organizace
• zajišťuje výkon samosprávy pro základní školy, mateřské školy a školská zařízení zřizovaná městem Ústí nad Labem
• připravuje podklady a provádí finanční vypořádání dotací, které jsou poskytovány příspěvkovým organizacím prostřednictvím zřizovatele a předává výsledky vyúčtování KÚÚK
• předkládá orgánům města žádosti příspěvkových organizací o finanční prostředky
• průběžně sleduje hospodaření příspěvkových organizací a v případě potřeby toto projednává, jedná s řediteli příspěvkových organizací
• zasílá příspěvkovým organizacím příspěvky na jejich provoz v souladu se schváleným rozpočtem
• přijímá a provádí kontrolu účetních závěrek příspěvkových organizací, které odesílá na KÚÚK
• zajišťuje aktualizaci programu FENIX (program pro kontrolu účetních výkazů)
• po skončení roku navrhuje zřizovateli finanční vypořádání příspěvkových organizací
• zpracovává metodiku ke zpracování odpisového plánu na daný kalendářní rok (textová a tabulková část)
• předkládá RM ke schválení návrhy závazných ukazatelů pro hospodaření příspěvkových organizací
• spolupracuje s auditorskou společností při ověřování účetních závěrek příspěvkových organizací
• předkládá RM návrhy na schválení účetních závěrek příspěvkových organizací za daný kalendářní rok, v souladu s vyhláškou č. 220/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a zprávy o schválení účetních závěrek předává do CSÚIS prostřednictvím KÚ
• zajišťuje proplacení transferů pro příspěvkové organizace poskytnutých z jiných rozpočtů prostřednictvím zřizovatele
• vykonává na základě zákona o střetu zájmů činnost tzv. podpůrného orgánu pro veřejné funkcionáře, kteří jsou zaměstnanci příspěvkové organizace města
• vykonává funkci editora příspěvkových organizací v integrovaném agendovém informačním systému registru osob
• koordinuje realizaci Integrované strategie Ústecko-chomutovské aglomerace (ISg ÚChA) a nástroje ITI Ústecko-chomutovské aglomerace jako celku včetně všech souvisejících procesů
• monitoruje a vyhodnocuje realizaci dílčích projektů i ISg ÚChA a administruje případné změny
• vyhodnocuje a snaží se eliminovat případná rizika v souvislosti s řízení ISg ÚChA
• komunikuje a spolupracuje s příjemci podpory a veřejností
• komunikuje a spolupracuje s řídicími orgány operačních programů a MMR ČR (Odborem regionální politiky)
• zastupuje město Ústí nad Labem a nástroj ITI na jednání SMO ČR, RSK ÚK, NSK ČR, MV ŘO atd.
• koordinuje činnost pracovních skupin a Řídícího výboru ITI
• zajišťuje publicitu a propagaci, spravuje web ITI
• řídí projekty na podporu administrativní kapacity odd. řízení ITI z OP TP
• monitoruje dotační příležitosti a informuje vedení města a dotčené odbory o vyhlášených výzvách
• zajišťuje kompletní administraci dotačních projektů financovaných z krajských či nadačních dotačních titulů vč. jejich udržitelnosti
• zajišťuje administraci dotačních projektů financovaných z vnějších zdrojů s podáním žádosti o podporu do 30. 6. 2020, tj. veškerá administrace a management dotačních projektů vč. podávání žádostí o změnu projektu, žádostí o platbu, zpráv o realizaci, závěrečných vyhodnocení čerpání podpory a správy projektů v příslušných informačních systémech
• zajišťuje udržitelnost dotačních projektů s podáním žádosti o podporu do 30. 6. 2020 vč. zpracování monitorovacích zpráv o udržitelnosti a asistence u vnějších kontrol dotačních projektů v době udržitelnosti
• spolupracuje s externím dotačním poradcem a účastní se projektových týmů v roli člena projektového týmu
• vede evidenci podaných žádostí o dotace, zamítnutých žádostí o dotace a realizovaných dotačních projektů, vč. projektů v udržitelnosti a ukončených dotačních projektů
• zajišťuje aktualizaci webových stránek města v části dotačních projektů a strategického plánování a spolupracuje na informování veřejnosti na různých platformách (webové stránky města, webové stránky Strategie rozvoje města, facebook)
• koordinuje proces strategického řízení města, tj. zajišťuje přípravu Strategie rozvoje města, její monitoring, evaluaci a zpracování akčních plánů
• zaštiťuje zásobník projektů města, komunikaci se správci projektů a požaduje pravidelné doplňování informací o aktuálním stavu rozpracovanosti projektů
• koordinuje tematické pracovní skupiny zaměřené na rozvoj města
• zajišťuje zpracování, realizaci a vyhodnocování pocitových map
• zajišťuje přípravu Plánu udržitelné městské mobility, jeho monitoring a evaluaci
• monitoruje aktuální trendy a inovativní přístupy v oblasti strategického rozvoje a řízení měst
• poskytuje administrativní zázemí Dobrovolnému svazku obcí Jezero Milada
• spolupracuje s regionálními rozvojovými partnery (např. Agentura CzechInvest, ICUK), městskými obvody a organizacemi města ve vztahu k rozvojovým aktivitám města
• zabývá se agendou regenerace a inventarizace brownfieldů na území města Ústí nad Labem, vyhledáváním finančních prostředků z dotačních zdrojů, zapojování studentů UJEP při zpracovávání údajů o brownfieldech, výměnou zkušeností a sdílením dobré praxe v rámci problematiky brownfieldů a průběžným vzdělávání v této problematice
• vyjadřuje se k záměrů prodeje, pronájmu a nákupu majetku z pohledu Strategie rozvoje města Ústí nad Labem
• připravuje podklady pro rozhodování orgánů města v oblasti investic
• zabezpečuje přípravu, realizaci, posuzování a vyhodnocování stanovených investic, které jsou v rámci rozpočtu města v působnosti odboru
• prověřuje, sleduje a kontroluje dodržování uzavřených smluvních podmínek, technologických postupů a technických parametrů u příslušných investičních akcí
• zabezpečuje zpracování odborných zpráv, posudků, studií a projektové dokumentace pro investiční činnosti v rámci své působnosti
• koordinuje odstraňování případných závad staveb vzniklých během záruční lhůty
• zajišťuje a předává podklady pro zavedení do účetní evidence u akcí zajišťovaných odborem